Как приглашать людей на мероприятие

1.1Состояние

Из какого состояния вы приглашаете людей: из нужды или из изобилия?

• Пропишите «сценарий жизни»: из точки Б, как свершившийся факт, в прошедшем времени.

1.2Метод 21 преимущества

Выпишите 21 преимущество, которое человек получит, если придёт. 16 уже есть, допишите свои:

1.3Ресурсы и материалы

Всё, что у вас уже есть, чтобы приглашать качественно:

• место, дата и программа
• пост и промо
• оформленные соцсети
• сайт мероприятия
• личный бренд: кто уже за вами наблюдает
• список тех, кого хотите пригласить
• опыт приглашений, ваши страхи и ограничения
• папка отзывов
• команда: соорганизаторы, партнёры, рекомендатели, волонтёры
• ваша мотивация провести мероприятие

1.4Что будет после мероприятия

Продумайте заранее, что вы будете делать с гостями потом:

• поблагодарить
• взять обратную связь
• добавить в чат или канал мероприятия
• внести гостей в CRM
• договориться о следующей встрече
• сделать промо следующего мероприятия
• попросить рекомендации: кому ещё было бы интересно
• тому, кто купил, предложить следующий шаг вашего взаимодействия

2.1Знакомые

• Составьте список знакомых, которых хотели бы пригласить. Для него есть таблица в конце чек-листа.
• Дополняйте его знакомыми этих знакомых: у каждого просите рекомендации.

2.2Незнакомые и знакомые незнакомых

С ними работают активнее те, кому важен масштаб и рост. Здесь многое решает личный бренд.

2.3Каналы

• Сторис. Свои и репосты тех, кто тоже придёт: спикеров, партнёров, почётных гостей.
• Посты на разные темы, а не один: кто выступает, что разыгрываем, где проходит, какой будет яркий момент, кого мы зовём.
• Ролики. Готовые видео со своим закадровым голосом (так теплее), «говорящая голова» на камеру, ролики с помощью ИИ. Чем больше материала, тем лучше.
• Рассказы других. Попросите знакомых, блогеров, лидеров мнений, организаторов сообществ и тех, кто был на похожих мероприятиях.
• Инфопартнёры. Взаимопиар или платное размещение.
• Коллаборации. Параллельные сообщества и партнёры рассказывают о вас, вы — о них.
• Рассылки. Только полезные, с выгодой для получателя. Спам не делаем: конверсия маленькая, а люди могут вас заблокировать.

3.1Закрытые вопросы: метод трёх «да»

Начинайте с малого. Если человек трижды ответил «да», на четвёртый раз он легче согласится на приглашение.

3.2Открытые вопросы

Работают сильнее: «почему», «какие», «что важно». Говорит собеседник, вы спрашиваете.

• На какие мероприятия ты ходишь?
• Где ты недавно был?
• Что тебе там понравилось?
• Какой у тебя интерес на таких встречах?
• Почему ты пришёл бы на моё мероприятие?
• Что тебе было бы на нём интересно?

3.3Уточняющие вопросы: «1 + 1»

«Я хожу на нетворкинги, мне интересно» → «А что именно тебе там интересно?» → ответ → «А что именно?»

3.4Создаём спрос сами

Это не основное предложение, а поддержка, которая усиливает интерес:

• розыгрыш билета на эфире
• скидка до определённой даты
• подарок за репост
• цена растёт: сегодня 500 ₽, с такого-то числа 1 000 ₽
• другая цена, если пригласишь друга
• подарок на мероприятии тому, кто порекомендовал гостя

• Начните с комплимента, похвалы или благодарности.
• Перечислите то, что узнали на этапе вопросов: «Ты говорила, что любишь ходить на нетворкинги и тебе интересны новые знакомства…»
• Назовите возможности, которые совпадают с его мотивами.
• Договоритесь, чтобы человек точно пришёл.
• Покажите спрос: посты «Я иду», «осталось 6 билетов».
• Говорите о том, что получит человек, а не вы.

4.1Если человек сомневается

Сначала вопрос, потом ответ. Возвращайте человека к его же мотиву.